Das HCSD bewertet alle eingegangen Anträge im Hinblick auf die folgenden Aspekte/Kriterien:
• die Übernahme von Projektverantwortung (Wer ist für das Projekt verantwortlich? Ist die Verantwortlichkeit längerfristig gesichert?)
• die erreichten Zielgruppen (Wem kommt das Projekt zugute?)
• den langfristigen Nutzen des Projektes (Welche langfristigen Auswirkungen hat das Projekt? Wie unterstützt es langfristig den Nachhaltigkeitsprozess der HHU?)
• Zeitplanung
• Kosteneffizienz
Das HCSD klärt außerdem die Voraussetzungen zur Umsetzung des Projektes. Der finale Entscheid obliegt dem Rektorat. Im Anschluss erfolgt eine Rückmeldung durch das HCSD.