Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html ).
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten sowie von Audio-/Bild- und Videoaufnahmen (im Folgenden Aufnahmematerial) ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 10000
www.uni-duesseldorf.de

1.2. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung in JUNO
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Heine-Center for Sustainable Development
Dr.in Laura Schlachzig
Universitätsstr. 1, Geb.16.11.00 Raum 48
D - 40225 Düsseldorf
Tel: +49 (0)211-81-13564
mailto: uta.brunner@hhu.de..>

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz(at)hhu.de
Tel.: 0211 81 13060
www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen bei JUNO sowie zu den Zwecken der Verarbeitung
Im Rahmen der der Bereitstellung des Beratungsangebots der Kontaktstelle für Fälle von Diskriminierung und Machtmissbrauch an der HHU werden die folgenden personenbezogene Daten von Ihnen 

• Name
• Statusgruppe
• Kontaktadresse (E-Mail oder Telefon)
• Fakultät/Arbeitseinheit

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Erst- und Verweisberatung

2. Führen von anonymen Fallstatistiken

3. Austausch über Ihren Fall mit anderen Beratungsstellen der HHU.

Für die Beratung benötigen wir/ich nicht Ihren Namen, wenn Sie uns diesen nicht geben wollen. Allerdings benötigen wir für eine umfassende Beratung für Rückfragen Ihre Kontaktdaten.

Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben.

Die Daten werden anonymisiert und veröffentlicht im Rahme des jährlichen Rektoratsbericht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Anfertigung und Veröffentlichung des Aufnahmematerials
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die unter 2.1 und 2.2 beschriebenen Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität gemäß § XXX Hochschulgesetz NRW.

Der Austausch über Ihren Fall mit anderen Beratungsstellen der HHU erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.  

4. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir mit Ausnahme des Betreibers der genannten Videoplattform nicht an Dritte. Zur Abrechnung der Teilnahmekosten von Wissenschaftler*innen aus der Medizinischen Fakultät reichen wir die von Ihnen unter 2.1. genannten Daten an die Medizinische Fakultät weiter, um zu dokumentieren, dass die jeweiligen Personen an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Wir weisen darauf hin, dass die IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben. Sofern Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die personenbezogenen Daten werden XXX Jahre nach Ende der Veranstaltung gelöscht oder sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden – mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden, siehe Ziffer 1.3. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Stand April 2021